Soorten vergaderingen Voor wie regelmatig bij verschillende bedrijven aan tafel schuift voor een vergadering is het vast al eens opgevallen; de vergadercultuur per bedrijf kan enorm verschillen en ook het tempo waarmee vergaderpunten worden doorlopen lijkt overal anders. Een en ander hangt vaak af van het soort vergadering waarvan je deel uitmaakt. Een aandeelhoudersvergadering verloopt […]
Wat is papierloos vergaderen? De titel lijkt voor zich te spreken, maar de praktische uitvoering van papierloos vergaderen staat nog lang niet iedereen helder voor de geest. Toch is het waar we met zijn allen in de 21ste eeuw naar toe moeten. Verschillende bedrijven bieden hiertoe geavanceerde en platform onafhankelijke online systemen aan. Op hun […]
Waar haal ik mijn vergadermeubilair vandaan? De groei van ZZP-er naar directeur van een bedrijf met een vast team vergt heel wat kunst- en vliegwerk. Daarbij is het aanbieden van een goede werkplek met de juiste faciliteiten een niet te verwaarlozen onderdeel. Naast de vaste of flexibele werkplekken is er in de meeste gevallen ook […]
Laatste trends op vergadergebied De gemiddelde werknemer in ons land vergaderd meer dan zeven uur per week. Nederland is daarmee een echt vergaderland. Met deze stijgende lijn gaan secretaresses en managementassistentes steeds vaker op zoek naar alternatieven voor de in-eigen-huis-vergadering. Inspirerende locatie Steeds binnenshuis voor overleg aan dezelfde tafel aanschuiven kan geestdodend zijn. Af en […]
De meest unieke vergaderlocaties Op een drukbezochte netwerkborrel werden geanimeerd ervaringen met vergaderlocaties uitgewisseld. Kleine achterafzaaltjes tot aan glossy vergaderzalen met uitzicht op de skyline van New York passeerden de revue. Het aanbod van alternatieve mogelijkheden is nog steeds in stijgende lijn, al blijkt een ‘normale’ vergaderlocatie in veel gevallen toch het meest praktisch en […]
Hoe kies je de juiste vergaderruimte? Het kan heel gezellig zijn; met wat collega’s in de ochtend even neerstrijken op een leuk terrasje. Je geniet van de eerste zonnestralen en bij een croissantje en een cappuccino neem je de laatste details van een project door. Jammer genoeg gaan de meeste vergaderingen er wat minder idyllisch […]
5 tips tegen zenuwen bij presenteren Presenteren is één van de meest beangstigende dingen die er zijn, en heel wat mensen kunnen dan ook moeilijk omgaan met de stress die ermee gepaard gaat. In veel gevallen zijn de zenuwen bij het presenteren terecht – aangezien prestatiedrang natuurlijk iets subjectief is, en iedereen voelt het anders […]
Hoe zorg je ervoor dat een vergadering niet uitloopt? Vergaderen of tijd verspillen? Veel vergaderingen zijn eigenlijk al afgelopen is nog voordat zij begonnen zijn. Veel praten en weinig zeggen. Van die standaard vergaderingen omdat het nu eenmaal gebruikelijk is om wekelijks “de koppen bij elkaar te steken”. Soms is het natuurlijk wel leuk en […]
De rol van een voorzitter? De rol van een voorzitter tijdens een vergadering De vergadering voorzitten Wat een vreemd woord eigenlijk; een vergadering voorzitten. Is een voorzitter trouwens wel nodig bij iedere vergadering? En wat houdt dat voorzitten in? De voorzitter organiseert de bespreking en leidt het geheel in goede banen. Zijn of haar rol […]
Vergadering notulen De notulen van een vergadering zijn eigenlijk een verslag van de vergadering, waarin de belangrijkste aandachtspunten worden beschreven. Dit om een duidelijker beeld te geven van wat tijdens de vergadering werd besproken. De notulen van een vergadering bestaan uit een aantal onderdelen, en het volgende overzicht geeft daar wat meer informatie over, met […]